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1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Step by Step e.V.
Sitz: Frankfurt am Main
Webseite: https://stepbystep-ffm.de
E-Mail: info@stepbystep-ffm.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

3.1 Anmeldung und Organisation des Festivals

• Registrierung von Teilnehmern

• Kommunikation mit Teilnehmern und Erziehungsberechtigten

• organisatorische Planung

• Erstellung von Teilnehmerlisten

• finanzielle Abwicklung (Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

3.2 Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung

Während des Festivals werden Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt.

Diese können verwendet werden für:

• Veröffentlichung auf der Vereinswebseite stepbystep-ffm.de

• Veröffentlichung auf der Projektseite Step2gether

• Social-Media-Auftritte des Vereins

• Presseberichte

• Dokumentation der Vereinsarbeit

• Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der gemeinnützigen Zwecke des Vereins

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• § 22 KunstUrhG (Recht am eigenen Bild)

Bei minderjährigen Teilnehmern erfolgt die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten.

Ohne Einwilligung erfolgt keine personenbezogene Veröffentlichung von Einzelporträts.

Aufnahmen von Veranstaltungen mit Gruppencharakter können zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit eines gemeinnützigen Vereins) erfolgen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

3.3 Dokumentation und Archivierung

Zur Dokumentation der Vereinsarbeit können ausgewählte Aufnahmen dauerhaft archiviert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an historischer Dokumentation der Vereinsarbeit).

4. Erhobene Daten

Je nach Nutzung erheben wir insbesondere:

• Name, Vorname

• Geburtsdatum

• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)

• Vereins- oder Gruppenangaben

• Zahlungsinformationen

• veranstaltungsbezogene Angaben

5. Nutzung von WIX

Unsere Webseite wird über die Plattform

Wix.com Ltd.

betrieben.

WIX verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Es kann zu einer Datenübermittlung in Drittstaaten kommen. WIX verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und verwendet geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen:
https://de.wix.com/about/privacy

6. Nutzung von Google-Formularen

Für Anmeldungen verwenden wir Dienste von

Google Ireland Limited

Die Daten werden auf Servern von Google gespeichert. Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• zur Vertragsabwicklung

• an Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Pflichten

• an Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Steuerlich relevante Daten werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Einwilligungen zu Bild- und Videoveröffentlichungen gelten zeitlich unbefristet, sofern sie nicht widerrufen werden.

9. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: info@stepbystep-ffm.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig in Hessen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz.hessen.de

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.