Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Step by Step e.V.
Alkmenestraße 2
60435 Frankfurt am Main
E-Mail: info@stepbystep-ffm.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Bereitstellung und Hosting der Website durch Wix

Diese Website wird über die Plattform Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd. mit den mit ihr verbundenen Unternehmen.

Beim Besuch der Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Geräte- und Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Wix kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen:
https://de.wix.com/about/privacy

4. Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics

Wir verwenden Usercentrics for Wix, einen Dienst der:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München

Usercentrics speichert die von Besuchern getroffene Auswahl zu Cookies und externen Diensten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligung oder Ablehnung

• Datum und Uhrzeit der Entscheidung

• Consent-ID

• Banner- und Spracheinstellungen

• Geräte- und Browserinformationen

• IP-Adresse

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Einwilligungen einzuholen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Cookie-Auswahl kann jederzeit über die auf der Website angezeigten Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

Weitere Informationen:
https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien. Sie dienen insbesondere der sicheren Bereitstellung der Website, der Speicherung von Spracheinstellungen und der Verwaltung der Cookie-Auswahl.

Technisch notwendige Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Nicht notwendige Cookies und Dienste für Statistik, externe Medien oder Marketing werden nur nach vorheriger Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

6. Wix Analytics

Soweit eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, verwenden wir Wix Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung.

Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Geräteinformationen, ungefähre Standortdaten und Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung werden keine zustimmungspflichtigen Analyse-Cookies gesetzt.

7. Kontaktaufnahme und Wix Forms

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Wix-Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Anschrift

• Inhalt der Nachricht

• Angaben zur Organisation oder zum Ensemble

• veranstaltungsbezogene Informationen

• hochgeladene Dokumente und Dateien

Bei Anmeldungen Minderjähriger können außerdem erforderliche Angaben zum Kind sowie Kontaktdaten der Sorgeberechtigten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung oder Durchführung der Teilnahme am Festival sowie zur organisatorischen und finanziellen Abwicklung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Pflichtangaben beschränken sich auf die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Einwilligungen für Newsletter sowie Foto- und Videoveröffentlichungen werden getrennt eingeholt.

8. Externe Formulare von Google und Jotform

Für bestimmte Anmeldungen können wir auf externe Formulare von Google Forms oder Jotform verlinken. Diese Formulare werden nicht automatisch innerhalb unserer Website geladen. Erst nach dem Anklicken des entsprechenden Links wird die Website des jeweiligen Anbieters aufgerufen.

Google Forms

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Google verarbeitet die im Formular eingegebenen Daten sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Jotform

Für bestimmte Anmeldungen verwenden wir Formulare von Jotform. Jotform verarbeitet die eingegebenen Daten sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Wir verwenden nach Möglichkeit den EU Safe Mode von Jotform. Soweit Jotform als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.jotform.com/privacy/

Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Newsletter

Für den Newsletter verwenden wir Wix Forms und Wix Email Marketing.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse

• gegebenenfalls Name

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

• Nachweis der Einwilligung

• technische Informationen zur Bestätigung

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Anklicken des Bestätigungslinks wird die Adresse für den Newsletter freigeschaltet.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung des Einwilligungsnachweises erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@stepbystep-ffm.de widerrufen werden.

10. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Festivals können Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können zur Dokumentation des Festivals, zur Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Veröffentlichung auf den Websites und Social-Media-Kanälen des Vereins verwendet werden.

Identifizierbare Einzelaufnahmen von Minderjährigen veröffentlichen wir grundsätzlich nur auf Grundlage einer Einwilligung der Sorgeberechtigten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen können nach einer Interessenabwägung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, sofern keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Veröffentlichungen bleibt bis zum Widerruf unberührt.

11. Spenden und Zahlungsdienstleister

Auf der Website verlinken wir zu externen Zahlungs- und Spendenangeboten von SumUp, PayPal und Betterplace. Die Dienste werden nicht automatisch geladen. Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn der entsprechende Link angeklickt und dessen Website aufgerufen wird.

Bei einer Zahlung oder Spende verarbeitet der ausgewählte Anbieter die zur Durchführung der Transaktion erforderlichen Daten in eigener Verantwortung. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Betrag, Transaktionsnummer und technische Verbindungsdaten gehören.

Wir können vom Zahlungs- oder Spendenanbieter Informationen erhalten, die zur Zuordnung, Bestätigung und buchhalterischen Erfassung der Zahlung erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen:

PayPal:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

SumUp:
https://www.sumup.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

Betterplace:
https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz

12. YouTube, Instagram, soziale Medien und Karten

Auf unserer Website können sich statische Vorschaubilder oder Links zu YouTube, Instagram, weiteren sozialen Netzwerken und Google Maps befinden.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu diesen Anbietern hergestellt. Erst nach dem Anklicken eines Links oder Vorschaubildes wird die externe Website aufgerufen. Dabei verarbeitet der jeweilige Anbieter insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Informationen aus einem dort bestehenden Benutzerkonto.

Für die weitere Datenverarbeitung auf den externen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Weitere Informationen:

Google und YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Instagram und Meta:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

13. Empfänger und Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

• Hosting- und IT-Dienstleister

• Formular- und Kommunikationsanbieter

• Zahlungs- und Spendenanbieter

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Bei Übermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Garantien können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen dienen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfrage- und Anmeldedaten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung oder Durchführung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Newsletterdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nach einer Abmeldung kann die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um weitere Zusendungen zuverlässig zu verhindern.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:

info@stepbystep-ffm.de

16. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz.hessen.de

17. Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist an „https://“ und dem Schlosssymbol im Browser erkennbar.

18. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.